В Польше долгие годы действует удобный и простой режим - działalność nierejestrowana (деятельность без регистрации). Он позволяет зарабатывать на небольших и нерегулярных заказах - от летних продаж самодельных украшений до репетиторства и сезонных услуг - без обязательной регистрации как przedsiębiorca и без взносов ZUS. Для многих это удобный старт: минимальные формальности, быстрый доступ к рынку и возможность проверить идею.

С 1 января 2026 года правила расчёта лимита дохода, позволяющего оставаться в этом «упрощённом» статусе, радикально меняются: вместо ежемесячного лимита будет действовать квартальный. Это серьёзно меняет логику, открывает дополнительные возможности, ставит новые требования к учёту доходов. Из-за изменений пострадает и выиграет разная аудитория: студенты, сезонные работники, фрилансеры, ремесленники и все, кто ведёт нерегулярную деятельность.

Что такое деятельность без регистрации (działalność nierejestrowana)?

Działalność nierejestrowana - это возможность вести предпринимательскую или ремесленную деятельность без формальной регистрации в Центральном реестре CEIDG и без регулярных взносов ZUS при условии, что доходы не превышают установленный законом порог. Режим создан для «малой» и нерегулярной деятельности: единичные заказы, сезонные продажи, доходы от хобби.

Ключевые особенности:

• Нельзя официально называться przedsiębiorcą и применять все режимы бухучёта малого бизнеса.
• Нет обязательных взносов в ZUS, нет необходимости вести сложную бухгалтерию (хотя учёт доходов нужен).
• Доходы от такой деятельности включаются в годовую налоговую декларацию (PIT), поэтому их нужно фиксировать.

Если лимит дохода превышен - деятельность автоматически рассматривается как полноценная działalność gospodarcza с обязанностью регистрации.

До конца 2025 года лимит считался ежемесячно - 75% минимальной зарплаты в соответствующем году (для 2025-го это 3 499,50 zł). С 1 января 2026 года система меняется.

Как действуют правила сейчас: механизм месячного лимита на примере 2025 года

На сегодняшний момент действует простое правило: если ваш доход за календарный месяц не превышает 75% минимальной заработной платы, вы можете работать без регистрации. Для 2025 года эта сумма - 3 499,50 zł в месяц.

Практическая реализация:

• Допустимо: вы продаёте изделия на ярмарке и в один из месяцев заработали 3 200 zł - всё в норме.
• Превышение: в том же месяце вы получили 3 600 zł - предел превышен, и с даты превышения деятельность автоматически признаётся зарегистрированной. Тогда вы обязаны в течение 7 дней подать заявление в CEIDG и оформить działalność gospodarczą.

Месячный лимит «наказывает» за внезапно высокий доход в отдельном месяце - даже если в другие отчетные периоды вы зарабатываете мало. Представьте себе мастера-ремесленника, который в июле распродал большую партию изделий (пиковый доход), а в остальные месяцы зарабатывает копейки: по старым правилам ему всё равно придётся срочно регистрироваться и переходить на иной режим - даже если в сумме за квартал доход остаётся «малым».

Что меняется с 1 января 2026 года: переход к квартальному лимиту

Главное нововведение: лимит будет устанавливаться поквартально, а не помесячно. Формула в проекте закона — доход за квартал не должен превышать 225% минимальной заработной платы (то есть 3 × 75% = 225%). Это даёт малым предпринимателям и сезонным работникам гораздо больше гибкости.

Как это работает на практике:

• деятельность без регистрации допустима, если сумма доходов за любой календарный квартал не превышает 225% минимальной зарплаты в том году.
• минимальная зарплата 2025 = 4 666 zł (проверяем: 75% = 3 499,50 zł). Тогда квартальный порог = 4 666 × 2.25 = 10 498,50 zł (~10 498,50 zł).
• Пример ситуации: январь - 5 000 zł, февраль - 3 000 zł, март - 2 500 zł ⇒ сумма = 10 500 zł. В этом примере порог превышен на 1,50 zł (минимальная разница). Значит, формально деятельность уже не «nierejestrowana» за квартал.
• Другой пример: июль - 7 000 zł (успешный сезон), август - 2 000 zł, сентябрь - 1 000 zł ⇒ суммарно 10 000 zł - ниже квартального порога ⇒ деятельность без регистрации допустима, хоть в июле месячный доход значительно превышал старый месячный лимит.

Какой эффект даёт переход к кварталу?

• Больше гибкости: доходные месяцы «заворачиваются» в квартальный контекст - случайный пик не всегда означает автоматическую обязательную регистрацию;
• Меньше экстренных действий: снижается риск вынужденной срочной подачи wniosek do CEIDG из-за одного удачного месяца;
• Поддержка сезонности: летние продажи, рождественские заказы и другие цикличные заработки проще обеспечить без бюрократии;
• Необходимость учёта: тем не менее, теперь нужно считать не только месяц, но и суммарный квартал - это требует элементарной дисциплины в учёте.

Кому новая система пойдёт на пользу и кто должен насторожиться?

Выиграют:

• Студенты и школьники, подрабатывающие нерегулярно в свободное от учёбы время;
• Сезонные продавцы и ремесленники, у которых пик продаж приходится на небольшой период;
• Фрилансеры, которые получают нерегулярные разовые заказы;
• Те, кто тестирует бизнес-идею и не готов сразу регистрировать działalność gospodarczą.

Пример: вы шьёте детские костюмы и в декабре получаете большую партию заказов — в старой системе всего один месяц мог автоматически превратить вас в предпринимателя, теперь вы можете распределить доходы по кварталу и остаться в упрощённом статусе, если сумма за весь квартал не превысит пороговое значение.

Кому стоит быть внимательнее:

• Людям с регулярными, но немного переменчивыми доходами - если вы часто «выскакиваете» за месячный предел и теперь суммируете - риск превышения квартального порога остаётся;
• Тем, кто получает крупные единовременные платежи - стоит планировать: если один платёж ставит вас выше квартального лимита, регистрация неизбежна;
• Тем, кто работает с предоплатами или по договору, где расчёты приходят «одним куском» - нужно чётко отслеживать, за какой квартал приходят средства.

Практическая инструкция: как считать доходы и что делать, чтобы не «попасть»?

Переход к квартальному лимиту требует базовой финансовой дисциплины. Ниже - простая пошаговая инструкция.

Ведите учёт доходов по месяцам

Заведите простую таблицу: дата, источник, сумма, метод получения (нал/безнал), к какому месяцу и кварталу относится. Даже Google Sheets подойдёт.

Делайте прогнозы «что если»

Если ожидается крупный платёж в текущем квартале, смоделируйте, не превысит ли он порог. При риске превышения можно:

• договориться о рассрочке оплаты (если это возможно и этично);
• заранее подготовиться и зарегистрироваться как предприниматель, если превышение неизбежно;
• либо распределить продажи/выплаты на разные кварталы (если бизнес-логика позволяет).

Что делать при превышении

Если вы понимаете, что квартальный порог будет превышен:

• зарегистрируйтесь в CEIDG (обычно регистрация онлайн проста и бесплатна для формы działalności jednoosobowej);
• подумайте о системе налогообложения и, при необходимости, проконсультируйтесь с бухгалтерами;
• помните о налоговой отчетности - даже при działalności nierejestrowanej доходы подлежат декларированию в PIT.

Важно: проект 2026 года меняет принцип отсчёта (квартал), но пока в публичном изложении нет точного текста о том, изменится ли срок подачи заявления (например «7 дней») при превышении квартального порога. Практически разумно регистрироваться как можно быстрее после выявления превышения и проконсультироваться со специалистом.

Налоги, ZUS и отчётность - кратко о ключевых юридических последствиях

• Налоги (PIT): доходы от działalności nierejestrowanej подлежат включению в годовую декларацию PIT. Никаких «налоговых каникул» это не отменяет.
• ZUS: как только вы регистрируетесь в CEIDG и выбираете форму юридической деятельности (например, jednoosobowa działalność gospodarcza), могут появиться обязательства по ZUS, если вы не используете какие-то льготы (малый ZUS для старта и т.д.).
• VAT: пороги по НДС и правила регистрации - отдельная тема; если ваши продажи достигают порогов по VAT, вам придётся регистрироваться плательщиком НДС независимо от формы деятельности.
• Документы: сохраняйте все квитанции, счета и доказательства доходов - они понадобятся при расчётах и в случае проверок.

Что делать уже сейчас?

• Посмотрите, каков ваш средний квартальный доход за прошедшие периоды.
• Настройте простую систему учёта. Таблица, приложение на смартфоне, учёт по банковским операциям.
• Планируйте платежи. Если ожидается «пиковая» продажа, можно договориться с покупателем или заказчиком о переносе части оплаты на следующий квартал.
• Подготовьте документы для регистрации. Узнайте, какие данные требуются для CEIDG; заранее подготовьте PESEL (если есть), адрес, банковские данные.
• Разработайте сценарии «что если». Если превышаете квартальный порог: регистрируетесь и консультируетесь по форме налогообложения (ryczałt, zasady ogólne, karta podatkowa).
• Проконсультируйтесь по VAT и ZUS. Особенно если ваш бизнес планирует расти.

Важность знания польского языка в контексте изменений 

Новое правило - квартальный лимит - само по себе техническое изменение, но на практике всё упирается в коммуникацию и понимание: нужно уметь читать законопроекты, инструкции от налоговых органов, формы CEIDG, объяснять клиентам условия оплаты и взаимодействовать с бухгалтером. Здесь владение польским языком становится практической необходимостью.

Конкретные причины, почему знать польский важно:

• Чтение официальных текстов. Закон, инструкции налоговой службы, разъяснения на сайтах ужендов и министерств - обычно доступны в польской версии.
• Заполнение форм CEIDG и налоговых деклараций. Формулы, поля и пояснения - на польском; ошибки в заполнении могут привести к штрафам или формальным претензиям.
• Переговоры с клиентами и договоры. Договор устный или письменный - часто на польском; умение договариваться защитит интересы и поможет корректнее планировать доходы.
• Общение с бухгалтерами и инспекциями. При консультациях и проверках вы будете комфортнее и эффективнее, если говорите на языке.
• Правовая безопасность. Понимание всех нюансов снижает риски неправильных решений.

Как MOVASchool помогает подготовиться?

В MOVASchool специально разработаны курсы и модули, ориентированные на практические потребности мелкого бизнеса и самозанятых:

• Польский для предпринимателей (базовый и продвинутый): термины трудового и налогового права, словарь договоров, образцы писем и объявлений.
• Практические воркшопы: как заполнить форму CEIDG, как вести простой учёт доходов, как формулировать коммерческое предложение на польском.
• Индивидуальные консультации: занятие 1-на-1 с преподавателем и тренинг «имитация регистрации» - студент заполняет реальные формы под контролем.
• Групповой курс «Польский и финансы»: лексика для взаимодействия с бухгалтером, понимание ключевых терминов ZUS и VAT.
• Онлайн-поддержка: словари терминов, шаблоны писем и чек-листы доступны студентам курса.

Практический эффект: обучающиеся на курсах быстро учатся читать официальные тексты, заполнять формы и общаться с клиентами и властями без посредника. Это делает изменения законодательства не угрозой, а управляемой задачей.

Как использовать перемены себе на пользу

Переход к квартальному лимиту для деятельности без регистрации - разумный шаг, который делает режим более гибким и справедливым для сезонных продавцов, фрилансеров и тех, кто ведёт «малый бизнес» нерегулярно. Но он требует повышенной финансовой дисциплины: учёта доходов, планирования платежей и оперативных действий при риске превышения порога.

Ключевой совет: не полагайтесь на случай. Ведите простой учёт, моделируйте сценарии «что если», и заранее продумайте действия в случае превышения лимита. Если вы - иностранец или просто не уверены в юридических формулировках, выделите время на изучение польского языка и пройдите практические курсы, которые помогут спокойно и грамотно реагировать на изменения. MOVASchool предлагает именно такие практико-ориентированные программы - от специализированной лексики до практикумов «как заполнить CEIDG и общаться с бухгалтером».