Movaschool (zwana dalej “My”, “Movaschool”) świadczy usługi edukacyjne online, których jakość nie może być zorganizowana bez przetwarzania danych osobowych. W związku z tym Movaschool jest Administratorem danych osobowych użytkowników (podmiotów danych tj. osób fizycznych, których dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora) strony internetowej movaschool.pl (zwanej dalej “Stroną”) i usług Movaschool (zwanych dalej “Użytkownikiem”, “Tobą”) i przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Movaschool opracowała Politykę przetwarzania danych osobowych (zwaną dalej “Polityką”), w której określa wszystkie niezbędne informacje dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych.
- Administrator danych osobowych
Ul. Sw. Wojciecha 3/3A/7, miejsc. Olsztyn, kod 10-038
REGON: 389734835,
NIP: 7393957476, KRS 0000917669)
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chciałbyś skorzystać ze swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pod adresem:
Dane kontaktowe ds. ochrony danych
Ul. Sw. Wojciecha 3/3A/7, miejsc. Olsztyn, kod 10-038
e-mail@movaschool.de
- Przetwarzanie danych osobowych: cel przetwarzania, podstawa prawna, terminy
| Cel przetwarzania danych osobowych | Dane osobowe | Czas przechowywania | Podstawa prawna przetwarzania | Dostęp osób trzecich | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| Zapewnienie prawidłowego i sprawnego działania Strony. Przeglądarka używana przez Użytkownika do odwiedzania Strony automatycznie przesyła informacje o sesji Użytkownika do serwera, na którym znajduje się Strona. Informacje te umożliwiają rozpoznanie błędów w działaniu Strony, identyfikację luk w zabezpieczeniach Strony, zapobieganie wykorzystaniu złośliwego oprogramowania na Stronie, skrócenie czasu przetwarzania żądań Użytkownika o dostęp do Strony itp. |
| 1 miesiąc | Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów art.6 ust. 1 lit. (f) RODO – prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu wysokiej jakości obsługi Użytkownika | Tilda Platform Cloud Services Co. LLC zapewnia hosting Strony. Korzystamy z usługi hostingowej, która umożliwia nieprzerwany dostęp do Strony. Dostawca hostingu Strony korzysta również z różnych usług w celu poprawy komfortu użytkowania i bezpieczeństwa Strony. W szczególności korzystamy z usług, które analizują żądania kierowane do Strony w celu zapobiegania atakom DDoS, usług sieci dostarczania treści (CDN), które, gdy Użytkownik otwiera Stronę, wybierają najszybszy i najbliższy Użytkownikowi serwer. Dane są buforowane na serwerach zlokalizowanych w Europie. Ustawienia hostingu umożliwiają Stronie spełnienie wymogów RODO. | |
| 2 | |||||
| a) | Komunikacja z Użytkownikiem w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie гsług. Przetwarzamy dane Użytkownika, bez których nie jest możliwe zawarcie umowy o świadczenie usług i bezpośrednie świadczenie usług. Dane te otrzymujemy bezpośrednio od Użytkownika (za pośrednictwem formularza na Stronie, telefonu, poczty elektronicznej, komunikatora). Przetwarzamy te dane w celu komunikacji z Użytkownikiem w celu zawarcia i wykonania umowy (uzgodnienie warunków, wybór taryfy, zapewnienie dostępu do osobistego konta Użytkownika, zapewnienie procesu edukacyjnego). W przypadku niepodania określonych danych nie będziemy mogli skontaktować się z Użytkownikiem w celu świadczenia usług. |
| Do upływu obowiązkowego okresu przechowywania danych zgodnie z przepisami podatkowymi i komercyjnymi | Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy art.6 ust. 1 lit. (b) RODO | Tilda Platform Cloud Services Co. LLC zapewnia hosting Strony. Dane pochodzące z formularzy są buforowane przez 1 miesiąc na europejskich serwerach hostingowych, aby zapewnić możliwość śledzenia błędów w otrzymanych danych. LangLion to platforma do cyfrowego zarządzania szkołą. Dane Użytkowników, niezależnie od sposobu ich otrzymania, są przetwarzane za pośrednictwem platformy w celu zapewnienia Użytkownikom wysokiej jakości usług. Google Workspace - pakiet usług do zarządzania firmą. Korzystamy z usługi pocztowej Gmail, aby komunikować się z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Używamy również Google Meet, usługi wideokonferencji, do prowadzenia zajęć online. Inne usługi odbierania i wysyłania wiadomości - w ramach zawierania i wykonywania umów. |
| b) | Płatność za Usługi. Korzystamy z kilku serwisów płatniczych, aby Użytkownik mógł wybrać najwygodniejszą i najbardziej odpowiednią metodę płatności. W przypadku wybrania któregokolwiek z oferowanych operatorów płatności dane płatności wprowadzone przez Użytkownika na stronie płatności danego operatora płatności są przekazywane bezpośrednio do operatora. Nie mamy dostępu do tych danych. W przypadku nieprzekazania tych danych nie będziemy w stanie prawidłowo świadczyć usług na rzecz Użytkownika. |
| Do upływu obowiązkowego okresu przechowywania danych zgodnie z przepisami podatkowymi i komercyjnymi | Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy art.6 ust. 1 lit. (b) RODO | Stripe – jest dostawcą usług płatniczych. Zapoznaj się z polityką przetwarzania danych osobowych Stripe tutaj. |
| c) | Do celów realizacji obsługi księgowej, kadrowej i płacowej Korzystamy z usług biura rachunkowego w celu spełnienia wymogów prawnych dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych i obliczania podatków |
| Do upływu obowiązkowego okresu przechowywania danych zgodnie z przepisami podatkowymi i komercyjnymi | Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art.6 ust. 1 lit. (c) RODO | Biuro Rachunkowe “ALTERNATYWA” Joanna Grochal |
| d) | Rejestracja i korzystanie z konta osobistego. Aby świadczyć usługi na rzecz Użytkownika, utworzenie Konta osobistego jest obowiązkowe. Konto osobiste umożliwia Użytkownikowi śledzenie wyników w nauce, obecności, statusów płatności, harmonogramu zaplanowanych zajęć, nauczycieli, zadań domowych, tematów zajęć, otrzymywanie materiałów do nauki, rozwiązywanie testów itp. W przypadku niepodania tych danych nie będziemy w stanie świadczyć usług na rzecz Użytkownika. |
| Do upływu obowiązkowego okresu przechowywania danych zgodnie z przepisami podatkowymi i komercyjnymi | Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy art.6 ust. 1 lit. (b) RODO | LangLion to platforma do cyfrowego zarządzania szkołą. Dane Użytkowników, niezależnie od sposobu ich otrzymania, są przetwarzane za pośrednictwem platformy w celu zapewnienia Użytkownikom wysokiej jakości usług. Nauczyciele. Niektóre z określonych danych (imię i nazwisko Użytkownika, kurs, na którym studiuje Użytkownik, oceny wystawione Użytkownikowi przez tego Nauczyciela, data i godzina zajęć) są dostępne dla Nauczycieli w celu zapewnienia bezpośredniego świadczenia usług. |
| e) | Dostarczanie opcjonalnych informacji przez Użytkownika. Użytkownik może podać dane samodzielnie, ponieważ taka możliwość jest technicznie przewidziana na koncie osobistym Użytkownika (dane generowane przez Użytkownika). |
| Do momentu usunięcia konta osobistego | Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów art.6 ust. 1 lit. (f) RODO – prawnie uzasadniony interes w podnoszeniu jakości usług edukacyjnych i przekazywaniu wiadomości. | LangLion to platforma do cyfrowego zarządzania szkołą. Dane Użytkowników, niezależnie od sposobu ich otrzymania, są przetwarzane za pośrednictwem platformy w celu zapewnienia Użytkownikom wysokiej jakości usług. Nauczyciele. Dane te są dostępne dla nauczycieli w celu umożliwienia bezpośredniego świadczenia usług. |
| 3 | |||||
| Wysyłanie informacji marketingowych. Możemy wykorzystywać Dane Użytkownika do wysyłania ofert i informacji o naszych usługach. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, kontaktując się z nami. |
| Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów art.6 ust. 1 lit. (f) RODO – prawnie uzasadniony interes w ustaleniu optymalnej reklamy usług Administratora. | Usługi tworzenia list mailingowych - korzystamy z różnego oprogramowania, które m.in. pozwala nam wykluczać dane Użytkowników z bazy danych. | ||
| 4 | |||||
| Pliki cookie. Używamy technologii plików cookie, która jest niezbędna do prawidłowego działania Strony, normalnego wyświetlania jej stron i działania niektórych funkcji. Z technicznego punktu widzenia pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika.Możemy wykorzystywać kilka rodzajów plików cookie: niezbędne, analityczne, marketingowe. |
| Niektóre pliki cookie są przechowywane przez jedną sesję (sesyjne pliki cookie), niektóre pliki cookie są przechowywane przez określony czas, który można sprawdzić w ustawieniach przeglądarki | Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów art.6 ust. 1 lit. (f) RODO - w odniesieniu do niezbędnych plików cookie, prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu optymalnego działania Strony. | CookieYes to system zarządzania zgodą na pliki cookie. Prawo wymaga od nas przechowywania informacji o zgodzie użytkowników na korzystanie z plików cookie, jeśli jest to konieczne. | |